DESTRUCCIÓN SEGURA DE DOCUMENTOS

Destrucción reglamentaria de los materiales confidenciales: una nueva necesidad corporativa

Las regulaciones cada vez más crecientes, las exigencias de protección de información personal por parte de los consumidores y las necesidades de proteger la reputación corporativa hacen que la destrucción segura y oportuna de documentos sea una parte esencial de su programa de administración de registros. La conservación de información más allá del período de retención requerido genera costos de almacenamiento innecesarios y expone a riesgos de robo, uso indebido, divulgación, exigencias de presentación de pruebas y multas por incumplimiento.

Reduzca el riesgo y los costos con expertos en destrucción reglamentaria de información

Los servicios de destrucción segura de documentos de Iron Mountain pueden ayudarlo a establecer una solución de eliminación de información segura, reglamentaria, completa y rentable, ya sea en las instalaciones o fuera de ellas, desde proyectos especiales hasta el desarrollo de un programa de destrucción segura de información y totalmente reglamentario.

Beneficios de una solución de destrucción segura de documentos de Iron Mountain:

• Experiencia en cumplimiento reglamentario: FACTA, HIPAA, Gramm-Leach-Bliley, SEC, internacional
  
• Garantía a los consumidores y socios de que se protegerá su información
  
• Reducción de requisitos de almacenamiento y costos con aplicación uniforme de las mejores prácticas
  
• Un equipo de implementación especializado para asistirlo durante el ciclo de vida de la solución
  
• Para un impacto inmediato, la implementación escalonada primero se realiza en lugares de gran volumen
  
• Protección mediante prácticas de seguridad estricta y una cadena de custodia continua
  
• Servicios en las instalaciones y fuera de ellas, que incluyen destrucción de plásticos
  
• Certificado de destrucción, que le proporciona un seguimiento de auditoría legal
  
• Personal especializado en atención al cliente
  
• Auditoría propia e independiente

En nuestras instalaciones; servicios de destrucción segura de información y documentada para todos los medios

El equipo de Iron Mountain lo ayuda a definir sus objetivos y desarrolla un plan en línea con su programa de retención. Especialistas capacitados eliminan los materiales confidenciales de forma segura, y los destruyen más allá de la reconstrucción factible en una de nuestras instalaciones seguras.

Además de papeles, Iron Mountain puede destruir plásticos y la mayoría de otros medios, entre ellos rayos X, microfichas/
películas, carpetas, discos informáticos, cartuchos, cintas de video, CD y DVD. La protección de materiales confidenciales se garantiza mediante prácticas de seguridad estrictas y una cadena de custodia continua. Un certificado de destrucción verifica que los materiales se hayan destruido.